L’esmena les poden realitzar els usuaris amb perfil: Editor i Validador.
Cal tenir present que només cal fer esmena d’allò que s’ha publicat i es vol modificar. Si és una dada que no estava publicada no cal fer esmena.
L‘esmena es farà seguint les instruccions següents:
– En primer lloc, cal prémer l'opció “Crear esmena” del botó d'accions.
– S’obrirà una finestra que permet introduir dades:
L'acció d'esmena, permet escollir la fase sobre la qual es fa l'esmena, per tant és possible esmenar una fase prèvia a la darrera publicada, en el cas que sigui necessari. Per exemple, es pot fer una esmena sobre l'adjudicació, tot i que ja s'hagi publicat la formalització, si existeix la necessitat.
A l’apartat Motiu de l’esmena cal indicar un text explicatiu en relació al fet que fa necessària l'esmena de les dades publicades. Aquest text es mostrarà a la Plataforma.
En desar aquestes dades, es crea una nova versió de la mateixa fase on es pot editar i publicar la informació seguint el mateix procediment que a la versió inicial.
A qualsevol publicació el termini de presentació d'ofertes ha de ser superior a la data de publicació, per tant caldrà tenir en compte modificar aquest valor si ja està vençut. En el cas que el motiu de l'esmena sigui modificar les dates d'obertura a eLicita, hem de tenir en compte que aquesta acció es fa directament des de la configuració de les eines eLicita, sense obrir un procediment d'esmena, per tal de no haver d'ampliar el termini de presentació, si aquest ja ha passat.
Es poden realitzar tantes esmenes com sigui necessari, sempre que es compleixin els punts anteriors.
Es continuaran veient les dades de la publicació inicial.
No apareix l’acció “Crear esmena”
Hi pot haver diferents motius pels quals no apareix aquesta opció, així que cal comprovar el següent:
L’usuari identificat és validador o editor (el perfil administrador no té possibilitat d’editar publicacions).
La fase actual està en estat Publicat i és visible al portal. Si encara no ha arribat l’hora exacta de publicació, no apareix l'acció “Crear esmena”. Si es vol modificar alguna dada en aquest cas, només cal cancel·lar la publicació (usuari validador).
No s’ha iniciat la següent fase. Quan la fase posterior a la que es vol esmenar està iniciada, no apareix el botó “fer esmena”. Si la fase posterior a la que es vol editar està en estat d’Edició, cal esborrar-la (perfil editor o validador). Llavors es podrà realitzar l’esmena.
No trobo el camp de l’anunci que vull esmenar en un expedient migrat de la Plataforma anterior
En els expedients migrats pot passar que en el moment de crear una esmena ja no existeixi el camp que es vol esmenar (donat que ha hagut modificacions en els camps dels anuncis). En aquest cas el que cal fer és informar a l’apartat Observacions de l’anunci el camp que es vol esmenar i quin és el canvi).
Com puc eliminar una esmena, ja que és correcte el que estava publicat?
En el cas que l’esmena no estigui publicada es pot “esborrar” l’esborrany de l’esmena.
Si l’esmena està publicada ja no es pot esborrar.