Una de les novetats en matèria de publicitat i transparència de la nova LCSP és l’obligació de publicar en els perfils de contractant, almenys trimestralment i de manera agregada, informació relativa a la contractació menor, així com la formalització d’encàrrecs a mitjans propis d’import superior a 5.000,00 € i inferior a 50.000,00 €. Així mateix, també s’hi ha de publicar trimestralment l’adjudicació dels contractes basats en un acord marc i dels contractes específics en el marc d’un sistema dinàmic d’adquisició.
La PSCP incorpora la funcionalitat de realitzar les publicacions dels contractes menors, dels contractes basats en acords marc i dels encàrrecs a mitjans propis esmentats, mitjançant un arxiu de full de càlcul que les persones usuàries hauran de publicar en els Perfils de contractant respectius.
La publicació de les dades s'ha de fer a partir de la plantilla que es pot descarregar de la pròpia eina de gestió (per tal de poder recuperar les dades al quadre de dades estructurades a la PSCP, no es poden fer servir plantilles amb estructura diferent a la incorporada a l'eina de gestió). En el cas de la plantilla de menors, es podrà reaprofitar, posteriorment per la càrrega massiva de menors al RPC.
Nota important: els números de documents identificatius (NIF/CIF) incorporats a la plantilla/eina de gestió han de ser els reals. En el cas de NIF's de persones físiques, la pròpia PSCP els deixarà pseuanonimitzats a la publicació:
1.- Publicació de la informació relativa als contractes menors, que cal fer almenys trimestralment, amb la informació que estableix l’article 63.4 LCSP:
La PSCP permet fer una publicació agregada amb tots els contractes menors del període. Aquest tipus de publicació s’informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou espai de licitació, al seleccionar Contracte - Fase publicació agregada - Contracte menor:
Per emplenar el quadre amb la llista de contractes menors es pot fer de dues maneres:
Introduint un a un els contractes a través del botó + (Afegir contracte) i emplenar les dades del formulari.
Descarregant la plantilla que trobareu a l'eina de gestió (no es poden fer servir altres plantilles o arxius per una correcta importació de les dades) i emplenant com a mínim les columnes obligatòries (les marcades en verd). Una vegada emplenat el full de càlcul haureu de seleccionar-ho i clicar el botó Importar dades perquè traspassin les dades al llistat de contractes.
A partir de la importació de les dades a través de la plantilla es poden editar els camps importats mitjançant la taula de contractes.
L’article 63.4 LCSP estableix que la publicació s’ha de realitzar almenys trimestralment. En l’apartat “Descripció de la publicació” cal assenyalar el període al qual correspon la publicació.
2.- Publicació trimestral de l’adjudicació dels contractes basats en un Acord Marc, que cal fer dins dels 30 dies següents a la fi de cada trimestre:
La PSCP habilita la possibilitat de fer una publicació agregada amb tots els contractes basats en acords marc del període. Aquest nou tipus de publicació s’informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou expedient, al seleccionar el procediment “Basats en acord marc”
3.- Publicació de la informació relativa als encàrrecs a mitjans propis, d’import superior a 5.000 euros i igual o inferior a 50.000 euros, IVA exclòs, que cal fer almenys trimestralment, amb la informació que estableix l’article 63.6 LCSP
La PSCP possibilita el fet de realitzar una publicació agregada amb tots els encàrrecs a mitjans propis, d’import superior a 5.000 euros i igual o inferior a 50.000 euros, IVA exclòs, durant un determinat període. Aquest tipus de publicació s’informa a nivell de dades bàsiques en el moment de crear un nou expedient, al seleccionar el tipus de publicació “Encàrrecs a mitjans propis”.
Esmenar publicacions agregades:
Un cop publicada una agregada es pot fer una esmena a la publicació. En aquest cas no es podrà tornar a pujar cap arxiu excel (el botó per seleccionar l’arxiu estarà deshabilitat), cal fer els canvis directament a la informació editant el quadre amb dades el llistat dels contractes.
En el cas que hi hagi un error en la totalitat de la publicació de la taula, cal fer una anul·lació per error d’aquesta publicació (aquesta acció farà que els contractes d’aquesta publicació deixin d’indexar-se a la cerca del Portal) i fer una nova amb la taula correcte